Privacyverklaring

Deze privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door Dutch Water Management BV en haar dochterondernemingen gevestigd aan de Boterdorpseweg 10 (2661AC) te Bergschenhoek ingeschreven in het register van de Nederlandse Kamer van Koophandel onder nummer 24290084 (hierna: “wij” of “ons”).

In dit beleid beschrijven wij welke persoonsgegevens wij van u verzamelen, hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan en welke rechten in dat kader aan u toekomen.

1. Persoonsgegevens en doeleinden

Een persoonsgegeven is ieder gegeven, dat een natuurlijk persoon (direct of indirect) kan identificeren. Een persoonsgegeven kan een naam of telefoonnummer, maar bijvoorbeeld ook een geboortedatum of e-mailadres zijn.

Wij verzamelen persoonsgegevens voor de navolgende doeleinden:

• Tijdens een bezoek aan onze website, hier worden gegevens verkregen zoals bijvoorbeeld een IP-adres of e-mailadres.
• Als u documentatie aanvraagt, contactinformatie geeft of als u een aankoop doet verzamelen wij persoonsgegevens om u te kunnen informeren over uw aankoop en nieuwe producten/diensten.

Sollicitaties

Indien u solliciteert verzamelen wij de door u verstrekte gegevens, waaronder: NAW gegevens, het CV, kopie diploma’s of getuigschriften, om te kunnen beoordelen of u geschikt bent voor deze openstaande functie of om tijdens de sollicitatieprocedure contact te onderhouden. Wij verwerken deze gegevens op grond van artikel 6 lid 1 (f) AVG en hebben wij een gerechtvaardigd belang, omdat we zonder deze gegevens niet kunnen beoordelen of u geschikt bent voor de functie en/of u kunnen berichten over het verloop van de sollicitatieprocedure.

Het verstrekken van uw persoonsgegevens is niet wettelijk verplicht en ook geen noodzakelijke voorwaarde voor het aangaan van een contract. Echter, indien u ons de persoonsgegevens niet verstrekt, kunnen we uw sollicitatie mogelijk niet in behandeling nemen.

Klanten/leveranciers

Van personen werkzaam bij een klant en/of een leverancier verzamelen wij contactgegevens (naam, telefoonnummer, adres, e-mailadres, handtekening en eventueel andere gegevens noodzakelijk voor communicatie) om contact te kunnen onderhouden in het kader van de uitvoering en facturering van producten of diensten die worden geleverd of worden ingekocht. Wij verwerken deze persoonsgegevens op grond van artikel 6 lid 1 (b) of (f) AVG, omdat het noodzakelijk is om deze persoonsgegevens te verwerken ter uitvoering van de overeenkomst met onze klanten of leveranciers.

Het is niet wettelijk verplicht om persoonsgegevens te verstrekken. Echter, verstrekking van de persoonsgegevens is wel een noodzakelijke voorwaarde voor het aangaan van een opdracht of contract en/of de uitvoering daarvan. Wij bewaren de persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk, waarbij we de persoonsgegevens in een overeenkomst tot uiterlijk 7 jaar na het einde van de zakelijke relatie verwerken.

2. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens delen met derden die deze persoonsgegevens in opdracht van ons verwerken, bijvoorbeeld voor het onderhoud en de beveiliging van onze IT-systemen. Deze derden zijn verwerkers van ons en verwerken de gegevens slechts ten behoeve van ons en voor geen enkel ander doel.

DWM geeft uw persoonsgegevens niet door aan (rechts)personen buiten de Europese Economische Ruimte.

3. Bewaartermijnen

Nadat wij hebben voldaan aan uw verzoek verwijderen wij na 4 weken de gegevens. Gegevens van sollicitanten bewaren wij tot uiterlijk vier weken na beëindiging van de sollicitatieperiode. Indien u toestemming heeft gegeven om uw gegevens te mogen bewaren zodat wij u op hoogte kunnen brengen van toekomstige vacatures, dan zullen wij uw gegevens uiterlijk tot één jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure bewaren. Deze toestemming kunt u op ieder moment intrekken.  

4. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of een andere vorm van onrechtmatige verwerking.

5. Wijzigingen in onze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 22 april 2024. We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd wijzigen door publicatie van de gewijzigde versie op deze pagina. U wordt derhalve aangeraden deze pagina regelmatig te raadplegen.

6. Uw rechten

U heeft het recht ons te verzoeken om:

• inzage te geven in uw persoonsgegevens;
• uw persoonsgegevens te laten aanvullen, corrigeren of verwijderen;
• bezwaar aan te tekenen tegen de verwerkingen van uw persoonsgegevens;
• uw persoonsgegevens te beperken; en/of
• uw persoonsgegevens door te geven aan u of aan een derde.

Deze rechten zijn niet absoluut. DWM zal uw verzoek beoordelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Wij zullen u zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van uw verzoek, informatie verstrekken over de acties die wij hebben ondernomen naar aanleiding van uw verzoek. U heeft op elk moment het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Contact

Indien u vragen heeft over deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via de gegevens hieronder.